Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt transparent, wie velantrae mit Ihren Informationen umgeht.
Letzte Aktualisierung: 14. Januar 2025Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch velantrae. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und alle geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten – insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
1 Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
velantrae
Am Schanzberg 8, 04838 Eilenburg, Deutschland
Telefon: +492661981475
Website: velantrae.com
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte Adresse wenden. Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 48 Stunden zu beantworten.
2 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen – beispielsweise bei einer Kontaktaufnahme, Anfrage oder Vertragsanbahnung.
Welche Daten wir sammeln:
- Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
- Unternehmensinformationen bei geschäftlichen Anfragen
- Inhalt Ihrer Nachrichten und Kommunikation mit uns
- Technische Daten bei Website-Nutzung (IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeiten)
Wichtig: Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte. Ihre Informationen werden ausschließlich zur Erfüllung unserer vereinbarten Leistungen verwendet.
3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
Vertragsabwicklung
Zur Durchführung und Erfüllung von Beratungsverträgen im Bereich Geschäftsmodellentwicklung
Kommunikation
Zur Beantwortung Ihrer Anfragen und zur Pflege der Geschäftsbeziehung
Rechtliche Verpflichtungen
Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
Website-Optimierung
Zur technischen Bereitstellung und Verbesserung unserer Website
4 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden rechtlichen Basis:
| Rechtsgrundlage | Beschreibung |
|---|---|
| Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen |
| Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Verarbeitung aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung |
| Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen |
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (z.B. Website-Sicherheit) |
5 Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
- Vertragsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert (in der Regel 10 Jahre nach Vertragsende)
- Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
- Technische Zugriffsdaten werden nach maximal 7 Tagen automatisch gelöscht
- Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, löschen wir nach Widerruf der Einwilligung
Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist.
6 Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Die Weitergabe dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Auftragsverarbeiter:
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen (z.B. Hosting-Anbieter). Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und entsprechende Sicherheitsmaßnahmen einzuhalten.
7 Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit
Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten Format zur Verfügung stellen (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch
Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf berechtigtem Interesse beruht (Art. 21 DSGVO)
Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage prüfen und Ihnen innerhalb eines Monats antworten.
Beschwerderecht: Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
8 Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und unbefugte Weitergabe zu schützen.
- SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung auf unserer Website
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
- Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte für interne Systeme
- Verschlüsselte Datenspeicherung bei besonders sensiblen Informationen
- Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
- Backup-Systeme zum Schutz vor Datenverlust
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst und verbessert.
9 Cookies und Website-Technologien
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.
Verwendete Cookies:
- Session-Cookies: Temporäre Cookies zur Aufrechterhaltung der Funktionalität während Ihres Besuchs
- Sicherheits-Cookies: Schutz vor Missbrauch und zur Gewährleistung der Website-Sicherheit
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Website möglicherweise nicht vollständig funktioniert, wenn Cookies deaktiviert sind.
10 Externe Links
Unsere Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf die Inhalte und Datenschutzpraktiken dieser Websites. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für unsere eigene Website. Wenn Sie auf externe Links klicken, informieren Sie sich bitte auf der jeweiligen Website über deren Datenschutzbestimmungen.
11 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung.
Bitte informieren Sie sich daher regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung. Wir werden Sie informieren, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits erforderlich wird oder sonstige individuelle Benachrichtigungen erforderlich sind.
Fragen zum Datenschutz?
Wir sind für Sie da und beantworten gerne alle Ihre Fragen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten.